Rechtliche Informationen · Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert verständlich, welche personenbezogenen Daten BRCN Studio verarbeitet, warum diese benötigt werden, wer sie gegebenenfalls erhält und welche Rechte und Wahlmöglichkeiten Sie haben.

Verantwortlicher: BRCN Group OÜ
DSGVO und EWR-Rechtsrahmen

Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

BRCN Studio ist eine geschäftliche Bezeichnung der BRCN Group OÜ. Die BRCN Group OÜ ist Verantwortlicher für die auf dieser Seite beschriebenen Verarbeitungsvorgänge.

Rechtsträger: BRCN Group OÜ
Registercode: 17485929
Sitz: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Tallinn, Estland
Datenschutzkontakt: hello@brcn.studio

Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Kontakt- und Anfragedaten Das Kontaktformular fragt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen oder Ihre Website, den ausgewählten geschäftlichen Bedarf, Ihre Nachricht sowie die Bestätigung der Datenschutzhinweise ab. Weitere Informationen, etwa Ihre Funktion oder Telefonnummer, können Sie im Rahmen der Korrespondenz freiwillig angeben.

Buchungsdaten Termindetails, Zeitzone, während der Terminbuchung angegebene Antworten sowie damit zusammenhängende Kommunikation.

Geschäftlicher Kontext Informationen über Ihr Produkt, Ihre Zielmärkte, Vertriebswege, Prioritäten und Ihre aktuelle Vertriebs- und Geschäftsentwicklungssituation.

Technische Nutzungsdaten IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite, Browser- oder Geräteinformationen, Referrer sowie Sicherheits- oder Serverprotokolldaten.

Kontaktformular und Terminbuchung

Das Kontaktformular übermittelt die eingegebenen Informationen an den WordPress-Verarbeitungsendpunkt dieser Website. Anfragen werden per E-Mail über IONOS zugestellt. Wir verwenden das Kontaktformular nicht dazu, ein separates WordPress-Anfragearchiv oder automatisch einen HubSpot-CRM-Datensatz anzulegen. Die Terminseite verlinkt auf einen externen Cal.eu-Kalender, statt diesen direkt einzubetten. Wenn Sie diesem Link folgen, öffnet sich der Buchungsdienst des Anbieters, bei dem Sie die erforderlichen Termindaten eingeben.

Markteintritts-Check

Der Markteintritts-Check wertet Ihre Antworten ausschließlich innerhalb der Seite in Ihrem Browser aus. Die Antworten werden weder an BRCN Studio übertragen noch im Browser-Speicher gespeichert. Auch der Kontaktlink übermittelt das Ergebnis nicht automatisch. Sie können die Zusammenfassung freiwillig kopieren und über das Kontaktformular, per E-Mail oder über einen anderen Kommunikationsweg senden. Hiervon unberührt bleiben etwaige allgemeine Website-Analyse- oder Hosting-Protokolle.

Wir erheben nicht gezielt besondere Kategorien personenbezogener Daten. Bitte senden Sie keine sensiblen personenbezogenen Informationen, sofern dies nicht erforderlich ist und wir Sie nicht ausdrücklich darum gebeten haben.

Warum wir personenbezogene Daten verwenden

Anfragen beantworten und prüfen, ob ein geschäftliches Gespräch oder ein Mandat sinnvoll ist.
Termine organisieren, Gespräche vorbereiten sowie vor und nach einem Termin kommunizieren.
Vereinbarte Leistungen erbringen, Verträge verwalten, geschäftliche Unterlagen führen und Rechnungen bearbeiten.
Die Website und ihre Formulare betreiben, absichern, Fehler beheben und verbessern.
Nachweise über Datenschutzeinstellungen führen sowie gesetzliche, buchhalterische und regulatorische Pflichten erfüllen.
Die Nutzung der Website mithilfe von HubSpot-Tracking analysieren, soweit dies mit Ihren Datenschutzeinstellungen und den geltenden gesetzlichen Vorgaben vereinbar ist. Durch das Absenden einer Kontaktanfrage werden Sie nicht für einen Newsletter angemeldet.

Rechtsgrundlagen

Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach der Art der Interaktion und dem konkreten Zweck der Verarbeitung.

Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Anfragen und vorvertragliche Gespräche	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie Maßnahmen im Hinblick auf einen möglichen Vertrag verlangen, dessen Partei Sie werden würden; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Leistungserbringung und Terminbuchung	Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage.
Website-Sicherheit und technisch erforderlicher Betrieb	Berechtigte Interessen an der Bereitstellung einer zuverlässigen und sicheren Website sowie am Schutz unserer Systeme.
Buchhaltung und gesetzlich vorgeschriebene Unterlagen	Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Optionale Analyse- oder Marketingtechnologien	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit erforderlich, einschließlich optionalem HubSpot-Tracking. Eine Einwilligung kann über die Einwilligungsverwaltung widerrufen werden. Optionale Technologien dürfen nicht aktiviert werden, bevor eine erforderliche Einwilligung vorliegt.
Bearbeitung geschäftlicher Kontakte, die für ein Unternehmen handeln	Berechtigte Interessen an der Bearbeitung der Anfrage und Pflege der Geschäftsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, berücksichtigt die BRCN Group OÜ vorab den geschäftlichen Zweck, die Erforderlichkeit der Verarbeitung und mögliche Auswirkungen auf die betroffene Person.

Wer Daten erhalten kann

Der Zugriff ist auf Personen und Dienstleister beschränkt, die die jeweiligen Informationen für den genannten Zweck benötigen. Abhängig davon, wie Sie die Website nutzen, können hierzu unter anderem folgende Anbieter gehören:

HubSpot Website-Tracking und Nutzungsanalyse. Abhängig von Ihren Einstellungen und der Tracking-Konfiguration können dabei Online-Kennungen, Seitenaufrufe, Besuchszeiten, verweisende Seiten sowie Browser- oder Geräteinformationen verarbeitet werden. Diese Nutzung ist von unserer E-Mail-basierten Bearbeitung von Kontaktanfragen getrennt. Datenschutzhinweise von HubSpot.

Cal.com / Cal.eu Terminplanung und Verwaltung von Buchungen für ein Erstgespräch, einschließlich Kontaktdaten, gewähltem Termin, Zeitzone und Buchungsangaben. Der Kalender wird erst geöffnet, wenn Sie dem externen Link folgen. Datenschutzhinweise von Cal.com.

CookieYes Speicherung und Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen sowie der damit verbundenen Präferenzen. Datenschutzhinweise von CookieYes.

IONOS — Hosting und E-Mail Bereitstellung der Website, technische Protokolle, E-Mail-Übertragung und -Speicherung, Sicherheit und Infrastruktur. Kontaktanfragen werden über unseren IONOS-E-Mail-Dienst verarbeitet. Datenschutzhinweise von IONOS.

Google Fonts Die Website verwendet teilweise extern bereitgestellte Google-Schriftressourcen. Beim Abruf dieser Ressourcen stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her und übermittelt dabei Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse, die konkrete Anfrage und Browserinformationen. Andere Schriftarten werden lokal bereitgestellt. Datenschutzhinweise zu Google Fonts.

Microsoft Teams Videokonferenzen können Ihren Anzeigenamen, Kontaktdaten, Meeting-Metadaten, Chatnachrichten sowie Audio-, Video- oder Bildschirminhalte umfassen, die Sie freiwillig teilen. Sollte eine Aufzeichnung oder Transkription vorgesehen sein, erhalten Sie hierzu vor Beginn gesonderte Informationen. Datenschutzerklärung von Microsoft.

Professionelle Berater Buchhalterische, rechtliche oder Compliance-bezogene Unterstützung, soweit erforderlich und unter entsprechenden Vertraulichkeitsverpflichtungen.

Daten können außerdem offengelegt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist oder im Zusammenhang mit einer tatsächlichen Unternehmenstransaktion notwendig wird. Die BRCN Group OÜ verkauft keine personenbezogenen Daten.

Internationale Datenübermittlungen

Dienstleister wie HubSpot, Google, Cal.com und Microsoft können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, einschließlich in den Vereinigten Staaten. Welche Regelung im Einzelfall Anwendung findet, hängt vom jeweiligen Dienst und Empfänger ab. Zu den Übermittlungsmechanismen der DSGVO gehören insbesondere ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln, gegebenenfalls ergänzt durch zusätzliche Schutzmaßnahmen.

Für Informationen zu den auf Ihre Daten anwendbaren Regelungen und den jeweiligen Schutzmaßnahmen können Sie uns unter hello@brcn.studio kontaktieren. Die oben verlinkten Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter enthalten zusätzliche Informationen zu deren Verarbeitung.

Die Cookie-Einwilligungsoberfläche zeigt die verfügbaren Cookie-Kategorien und weitere Details an. Zusätzliche Informationen zu einzelnen Dienstleistern oder Verarbeitungsvorgängen können Sie jederzeit per E-Mail anfordern.

Wie lange Daten gespeichert werden

Kategorie	Übliche Speicherdauer
Anfragen und Terminunterlagen	Korrespondenz zu Anfragen wird 25 Monate nach der letzten inhaltlich relevanten Interaktion gelöscht, sofern daraus kein Mandat entsteht oder eine weitere Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Pflichten oder eines konkreten Rechtsanspruchs erforderlich ist. Termin- und Besprechungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies für Organisation und Nachbereitung erforderlich ist; aufbewahrte Anfragekorrespondenz unterliegt derselben 25-Monats-Regel.
Kunden- und Vertragsunterlagen	Für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend entsprechend den geltenden Verjährungs-, steuerlichen und buchhalterischen Aufbewahrungsfristen.
Einwilligungsnachweise	So lange, wie dies erforderlich ist, um die dokumentierte Entscheidung nachzuweisen und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Sicherheits- und Serverprotokolle	Für den kürzestmöglichen Zeitraum, der vernünftigerweise für Sicherheit, Diagnose und Missbrauchsprävention erforderlich ist, abhängig von der jeweiligen Hosting-Konfiguration.

Daten werden gelöscht, anonymisiert oder sicher in ihrer Nutzung eingeschränkt, sobald sie nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht.

Ihre Datenschutzrechte

Unter den Voraussetzungen des geltenden Datenschutzrechts können Sie insbesondere Folgendes verlangen:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und Informationen darüber, wie diese verwendet werden.
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder gegen Direktwerbung.
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Senden Sie Ihre Anfrage an hello@brcn.studio. Die BRCN Group OÜ kann vor der Bearbeitung eines Antrags einen angemessenen Nachweis Ihrer Identität verlangen.

Beschwerderecht

Sie können eine Beschwerde bei der estnischen Datenschutzaufsichtsbehörde oder bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde des Landes einreichen, in dem Sie leben, arbeiten oder in dem Sie einen Verstoß vermuten.

Cookies und ähnliche Technologien

Technisch erforderliche Technologien können verwendet werden, um die Sicherheit zu gewährleisten, Ihre Datenschutzeinstellungen zu speichern und die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Wir verwenden HubSpot für Website-Tracking und CookieYes zur Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen. Optionale Tracking-Technologien erfordern eine Einwilligung, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Über die Einwilligungsverwaltung können Sie die verfügbaren Kategorien prüfen sowie Ihre Auswahl ändern oder widerrufen. Die Einwilligungseinstellungen müssen auch optionale Ressourcen von Drittanbietern steuern, soweit dies erforderlich ist.

Über die CookieYes-Einwilligungsoberfläche auf der Website können Sie Ihre verfügbaren Einstellungen jederzeit überprüfen oder ändern. Sie können Cookies außerdem über Ihren Browser einschränken. Das Blockieren technisch erforderlicher Speichermechanismen kann jedoch die Funktionsfähigkeit der Website beeinträchtigen. Externe Dienste, die über Links geöffnet werden, etwa Cal.eu oder LinkedIn, verarbeiten Daten erst beim Aufruf dieser Dienste gemäß ihren jeweiligen Datenschutzbedingungen.

Automatisierte Entscheidungen

Die BRCN Group OÜ verwendet diese Website nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen. Ergebnisse des Markteintritts-Checks dienen ausschließlich der Orientierung und stellen keine verbindliche geschäftliche Entscheidung dar.

Sicherheit, Aktualisierungen und Kontakt

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigtem Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Eine vollständig sichere Datenübertragung oder Speicherung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich eingesetzte Dienste, gesetzliche Anforderungen oder Verarbeitungsvorgänge ändern. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite berücksichtigt.

Fragen, Widersprüche oder Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie an hello@brcn.studio richten.

Diese Datenschutzhinweise sollen die derzeitigen Verarbeitungsvorgänge von BRCN Studio transparent beschreiben und stellen keine individuelle Rechtsberatung dar.