法的情報 · プライバシー
プライバシーポリシー
当社が処理する個人データ、その理由、受領する可能性のある相手、利用者の選択と権利を分かりやすく説明します。
- 管理者：BRCN Group OÜ
- GDPR・EEAの枠組み
データ管理者
BRCN StudioはBRCN Group OÜの営業上の名称です。本ページの処理における管理者はBRCN Group OÜです。
- 法人
- BRCN Group OÜ
- 登記番号
- 17485929
- 登記上の所在地
- Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Tallinn, Estonia
- 個人情報の連絡先
- hello@brcn.studio
収集する個人データ
フォーム・予約リンク
フォームは本サイトのWordPress処理先へ情報を送り、問い合わせはIONOS経由のメールで届きます。WordPressの別アーカイブやHubSpot CRM記録の作成には使用しません。予約ページはCal.euを埋め込まず外部リンクで案内し、利用者はリンク先の予約サービスでデータを入力します。
販路適合性チェック
回答はブラウザー内のページで評価し、当社への送信やブラウザー保存は行いません。問い合わせリンクに結果は添付されません。概要をコピーし、フォーム、メール等で任意に送れます。これは別途のサイト全体分析・ホスティングログの説明ではありません。
特別カテゴリーのデータは意図的に収集しません。必要で当社が明示的に依頼した場合を除き、機微な個人情報を送らないでください。
個人データの利用目的
- 問い合わせへの回答と、相談・営業業務の適否判断。
- 日程調整、通話準備、前後の連絡。
- サービス実施、契約管理、営業記録、請求。
- サイト・フォームの運営、安全管理、障害対応、改善。
- プライバシー選択の記録と、法務・会計・規制義務の履行。
- 適用される選択・法要件に従ったHubSpotによる利用分析。問い合わせ送信でニュースレター登録はされません。
法的根拠
法的根拠は、やり取りと目的によって異なります。
| 処理 | 法的根拠 |
|---|---|
| 問い合わせ・契約前協議 | 利用者自身が当事者となる契約への事前措置を求める場合はGDPR第6条1項(b)、その他の業務問い合わせへの回答は同項(f)。 |
| サービス・予約 | 契約履行、または契約前に依頼された措置。 |
| サイト安全性・基本運営 | 信頼性のある安全なサイトの提供とシステム保護に関する正当な利益。 |
| 会計・法定記録 | 法的義務の履行。 |
| 任意の分析・マーケティング技術 | 必要な場合はGDPR第6条1項(a)の同意。任意のHubSpot追跡を含みます。同意管理で撤回でき、必要な同意前に任意技術を有効化してはなりません。 |
| 会社を代表する業務窓口への回答 | 問い合わせ処理・取引関係管理の正当な利益（GDPR第6条1項(f)）。 |
正当な利益に依拠する場合、事業上の必要性、処理の必要性、個人への影響を事前に検討します。
データを受け取る可能性のある相手
目的上必要な人・提供者にアクセスを限定します。利用方法により以下を含みます。
法令要求、権利保護、実際の企業取引に伴い開示する場合もあります。個人データは販売しません。
国際移転
HubSpot、Google、Cal.com、Microsoft等では、米国を含むEEA外で処理する場合があります。仕組みはサービス・受領者により異なり、適用される十分性認定、標準契約条項と必要な追加措置等を利用します。貴社データに適用される仕組み・保護措置の情報はhello@brcn.studioへお問い合わせください。各社の処理は上記リンク先で確認できます。
Cookie同意画面で分類・詳細を確認できます。特定の提供者・処理についてはメールで追加情報を求められます。
保管期間
| 区分 | 通常の保管方針 |
|---|---|
| 問い合わせ・予約記録 | 最後の実質的なやり取りから25か月後に問い合わせ通信を削除します。ただし契約に至った場合、法的義務、特定の法的請求で保存が必要な場合は除きます。予約・会議データは準備・フォロー目的で保管し、残す問い合わせ通信には同じ25か月ルールを適用します。 |
| 顧客・契約記録 | 関係継続中と、その後の適用時効、税務・会計期間。 |
| 同意記録 | 選択の証明と法的義務に必要な期間。 |
| セキュリティ・サーバーログ | ホスティング設定に応じ、安全性、診断、不正防止に合理的に必要な最短期間。 |
不要となったデータは削除、匿名化、安全な利用制限を行います。ただし法定保存は除きます。
プライバシーに関する権利
適用法の条件に従い、以下を求められます。
- データと利用方法へのアクセス。
- 不正確・不完全なデータの訂正。
- 削除・処理制限。
- 対象データのポータビリティ。
- 正当な利益に基づく処理・直接マーケティングへの異議。
- 以前の適法処理を妨げない、いつでもの同意撤回。
ご請求は hello@brcn.studioへお送りください。対応前に本人確認が必要な場合があります。
苦情申立権
苦情は エストニアデータ保護監督局 または居住・勤務・侵害発生と考える国の管轄監督機関へ申し立てられます。
Cookie・類似技術
安全性、選択の記憶、基本動作に必須技術を使用する場合があります。追跡にHubSpot、選択管理にCookieYesを用います。任意追跡は必要に応じて同意を求め、分類確認・撤回・変更は同意画面から行えます。必要な場合、任意の第三者リソースにも設定を適用します。
サイトのCookieYesで選択を確認・変更できます。ブラウザーで制限もできますが、必須保存の遮断は動作に影響し得ます。Cal.euやLinkedIn等の外部サービスは訪問時に各社の条件で処理します。
自動判断
法的または同様に重大な効果を生む、完全自動の判断は行いません。適合性チェック結果は参考で、拘束力のある取引判断ではありません。
安全管理・更新・連絡先
偶発的紛失、不正アクセス、改変、開示に対し合理的な技術・組織措置を講じます。インターネット送信・保存の完全な安全性は保証できません。
サービス、法要件、処理活動の変更時に更新する場合があります。重要変更は本ページに反映します。
ご質問、異議、権利請求は、以下のメールアドレスへお送りください： hello@brcn.studio.