法的情報 · プライバシー
プライバシーポリシー
本ポリシーでは、 BRCN Studioがどのような個人データを処理するのか、 なぜその情報が必要なのか、 誰が情報を受け取る可能性があるのか、 そしてお客様がどのような選択肢と権利を持つのかを 分かりやすくご説明します。
- 管理者：BRCN Group OÜ
- GDPR・EEAの枠組みに準拠
個人データの管理者
BRCN Studioは、 BRCN Group OÜが使用する商業上の運営名称です。 本ページに記載する個人データ処理については、 BRCN Group OÜがデータ管理者となります。
- 法人名
- BRCN Group OÜ
- 登記番号
- 17485929
- 登記上の所在地
- Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Tallinn, Estonia
- プライバシー窓口
- hello@brcn.studio
収集する個人データ
お問い合わせフォームと予約リンク
お問い合わせフォームに入力された情報は、 本WebサイトのWordPress処理エンドポイントへ送信されます。 お問い合わせ内容は、 IONOSのメールサービスを通じてメールで受信します。 お問い合わせフォームの送信内容を、 WordPress内の独立した問い合わせアーカイブや HubSpot CRMレコードとして別途保存する運用は行っていません。 予約ページではCal.euカレンダーをサイト内へ埋め込まず、 外部リンクとして提供しています。 リンクを開くと予約サービスへ移動し、 そこで予約に必要な情報をご入力いただきます。
欧州市場ルート適合性チェック
「欧州市場ルート適合性チェック」は、 ブラウザ内で入力内容を評価します。 回答内容はBRCN Studioへ送信されず、 ブラウザストレージにも保存されません。 お問い合わせリンクにも チェック結果は自動添付されません。 ご希望の場合は、 結果サマリーをご自身でコピーし、 お問い合わせフォーム、 メール、 その他の方法で送信できます。 これは、 サイト全体で別途実施される可能性のある アクセス解析やホスティングログについて説明するものではありません。
BRCN Studioは、 特別カテゴリーに該当する個人データを 意図的に収集することはありません。 必要性があり、 BRCN Studioから明示的に依頼した場合を除き、 機微な個人情報を送信しないでください。
個人データを利用する目的
- お問い合わせへ回答し、 商談またはBRCN Studioによる支援が適切かどうかを確認するため。
- ミーティングを調整し、 事前準備を行い、 ミーティング前後の連絡を行うため。
- 合意したサービスを提供し、 契約を管理し、 営業・事業開発記録を保持し、 請求処理を行うため。
- Webサイトおよびフォームの運営、 セキュリティ確保、 問題解決、 改善を行うため。
- プライバシーに関する選択の記録を保持し、 法的、 会計上、 規制上の義務を履行するため。
- 適用されるプライバシー設定および法的要件に従い、 HubSpotによるWebサイト利用状況の分析を行うため。 お問い合わせフォームを送信しただけで、 ニュースレターへ登録されることはありません。
個人データ処理の法的根拠
適用される法的根拠は、 お客様とのやり取りおよび処理目的によって異なります。
| 処理内容 | 法的根拠 |
|---|---|
| お問い合わせ・契約前の協議 | お客様自身が契約当事者となる契約締結に向けた措置を ご要望の場合はGDPR第6条第1項(b)。 その他の法人向けお問い合わせへの対応については、 GDPR第6条第1項(f)に基づく正当な利益。 |
| サービス提供・予約 | 契約の履行、 または契約締結前にお客様から要請された措置の実施。 |
| Webサイトの安全性・必要不可欠な運営 | 安全で信頼性の高いWebサイトを提供し、 システムを保護するという正当な利益。 |
| 会計・法定記録 | 法的義務の履行。 |
| 任意のアクセス解析・マーケティング技術 | 必要な場合、 GDPR第6条第1項(a)に基づく同意。 任意のHubSpotトラッキングもこれに含まれます。 同意はCookie同意管理機能を通じて撤回できます。 同意が必要な任意技術は、 必要な同意が得られる前に有効化してはなりません。 |
| 企業を代表する法人担当者からのお問い合わせ対応 | お問い合わせへの対応および ビジネス関係を管理する正当な利益 （GDPR第6条第1項(f)）。 |
正当な利益を法的根拠とする場合、 BRCN Group OÜは、 ビジネス上の必要性、 処理の必要性、 および対象となる個人への影響を考慮したうえで処理を行います。
個人データを受け取る可能性がある相手
個人データへのアクセスは、 上記の目的を達成するために 情報を必要とする担当者およびサービス提供者に限定されます。 Webサイトの利用方法によっては、 以下のサービス提供者が関与する場合があります。
法令により必要な場合、 法的権利を保護する必要がある場合、 または実際の企業取引に関連する場合にも、 個人データを開示することがあります。 BRCN Group OÜは個人データを販売しません。
国際的なデータ移転
HubSpot、 Google、 Cal.com、 Microsoftなどのサービス提供者では、 米国を含む欧州経済領域（EEA）外で 個人データが処理される場合があります。 適用される移転の仕組みは、 サービスおよびデータ受領者によって異なります。 GDPR上の移転手段には、 適用可能な十分性認定、 または必要に応じた追加的保護措置を伴う 標準契約条項（Standard Contractual Clauses）が含まれます。
お客様のデータに適用される移転の仕組みや 保護措置に関する情報をご希望の場合は、 hello@brcn.studio までお問い合わせください。 上記リンク先の各サービス提供者のプライバシー情報にも、 それぞれの処理内容が記載されています。
Cookie同意管理画面では、 利用可能なCookieカテゴリーと詳細をご確認いただけます。 特定のサービス提供者や処理内容について、 さらに詳しい情報をメールでご請求いただくこともできます。
個人データの保存期間
| データの種類 | 通常の保存方針 |
|---|---|
| お問い合わせ・予約記録 | お問い合わせに関するやり取りは、 最後の実質的なやり取りから25か月後に削除します。 ただし、 その後契約関係へ進んだ場合、 法的義務により保存が必要な場合、 または特定の法的請求に関連して 継続保存が必要な場合を除きます。 予約・ミーティング情報は、 ミーティングの調整およびフォローアップに必要な期間保持されます。 お問い合わせに関するやり取りとして継続保存される情報には、 同じ25か月ルールが適用されます。 |
| 顧客・契約記録 | 契約関係の期間中、 およびその後に適用される 時効、 税務、 会計上の保存期間に従って保持します。 |
| 同意記録 | 記録された選択内容を証明し、 法的義務を履行するために必要な期間保持します。 |
| セキュリティ・サーバーログ | セキュリティ、 診断、 不正利用防止のために合理的に必要な最短期間。 実際の期間はホスティング設定の影響を受ける場合があります。 |
個人データが不要になった場合は、 法令上の継続保存義務がない限り、 削除、 匿名化、 または安全にアクセス制限された状態にします。
お客様のプライバシーに関する権利
適用法に定める条件に従い、 お客様は以下を請求できる場合があります。
- 個人データへのアクセス、 およびその利用方法に関する情報。
- 不正確または不完全な個人データの訂正。
- 個人データの削除、 または処理の制限。
- 対象となるデータについてのデータポータビリティ。
- 正当な利益を根拠とする処理、 またはダイレクトマーケティングへの異議申立て。
- 同意をいつでも撤回すること。 撤回前に適法に行われた処理には影響しません。
ご請求は hello@brcn.studio までお送りください。 BRCN Group OÜは、 ご請求への対応前に ご本人確認をお願いする場合があります。
監督機関への苦情申立て
お客様は、 エストニアデータ保護監督機関 または、 お住まいの国、 勤務先の国、 あるいは違反が発生したと考える国の その他の権限ある監督機関へ 苦情を申し立てることができます。
Cookieおよび類似技術
Webサイトのセキュリティ確保、 プライバシー設定の記憶、 および基本的な機能提供のために、 必要不可欠な技術を使用する場合があります。 BRCN Studioでは、 WebサイトのトラッキングにHubSpotを、 プライバシー設定の管理にCookieYesを使用しています。 任意のトラッキングについては、 適用法上必要な場合、 事前の同意が必要です。
Cookie同意管理画面から、 Cookieカテゴリーの確認、 同意の撤回、 または設定変更を行うことができます。 同意が必要な任意の第三者リソースについても、 同意設定に従って管理される必要があります。
また、 ブラウザ設定からCookieを制限することもできますが、 必要不可欠なストレージまで無効にすると、 一部機能に影響する場合があります。 Cal.euやLinkedInなど、 外部リンクから開くサービスでは、 お客様がそのサイトを訪問した時点から 各サービス提供者のプライバシー条件に基づいて データが処理されます。
自動化された意思決定
BRCN Group OÜは、 法的効果または同様に重大な影響を及ぼす 完全自動化された意思決定を、 本Webサイト上で行っていません。 「欧州市場ルート適合性チェック」の結果は参考情報であり、 BRCN Studioによる正式な商業上の意思決定ではありません。
セキュリティ、更新、お問い合わせ
個人データを、 偶発的な紛失、 不正アクセス、 改ざん、 または不正開示から保護するため、 合理的な技術的・組織的対策を講じています。 ただし、 インターネット上の通信や保存方法について、 完全な安全性を保証することはできません。
使用サービス、 法的要件、 またはデータ処理内容が変更された場合、 本ポリシーを更新することがあります。 重要な変更は本ページへ反映します。
ご質問、 異議申立て、 または各種権利に関するご請求は、 hello@brcn.studio までお送りください。